Создание коворкинга для учеников и студентов: организуем пространство для совместной работы и отдыха

Создание коворкинга для учеников и студентов: организуем пространство для совместной работы и отдыха
Описание
Обычно школы и университеты имеют похожую инфраструктуру — есть кабинеты и аудитории, столовая, спортзал, библиотека, всё это связано сетью пустых коридоров, по которым ученики и студенты просто перемещаются из пункта А в пункт Б. Так создаётся впечатление, что единственная задача здесь — пробыть какое-то время, перемещаясь из кабинета в кабинет, а потом отправиться домой. Но это совсем не помогает разностороннему развитию учеников и студентов, не мотивирует к совместной деятельности и общению. Пусть многие учебные заведения ставят перед собой такую цель, достичь её получается не у многих. А ведь начать можно с самого простого, к примеру, выделив зону под коворкинг. О том, как её правильно организовать, расскажем в нашей инструкции.
(Коворкинг зона пригодится любой школе и университету. Источник: https://archidom.ru/journal/arkhitektura/design-co-working-centers-working-together-and-by-themselves/)
Самое простое определение коворкинга — это общее открытое пространство, где люди могут заниматься различной деятельностью. В классическом понимании коворкинг — это что-то вроде большого офиса, где ни у кого нет индивидуального места. Вы приходите со своим компьютером или любым другим оборудованием, занимаетесь любыми своими задачами, пока люди рядом с вами занимаются тем же самым. Коворкинги обычно предполагают, что вы будете выполнять какую-то работу на компьютере, но существуют также тематические пространства, к примеру, кулинарные, швейные, литературные коворкинги. 
Чаще всего коворкингами пользуются фрилансеры, которые обычно работают из дома, но иногда хотят сменить атмосферу, побыв в пространстве рядом с другими людьми. Причём можно даже не общаться с ними, просто нахождение кого-то рядом само по себе может повысить продуктивность и быть хорошим лекарством от прокрастинации.
Коворкинги сегодня создаются даже в офисах, чтобы работники могли время от времени менять обстановку и заниматься работой или любой другой деятельностью вне рамок своего кабинета. Так те, кому не комфортно всегда быть на одном месте, выполняя задачи в одиночестве, получили возможность работать продуктивнее благодаря постоянным перемещениям. 
Хороший коворкинг сочетает три зоны — рабочее пространство, презентационная зона и места для отдыха. Рабочее пространство заполнено столами, которые свободно могут занимать все посетители. Основное правило поведения в рабочем пространстве — сидеть в тишине, чтобы никому не мешать. Презентационная зона может состоять из одного или нескольких кабинетов, где люди собираются группами для обсуждения и разработки какого-нибудь совместного проекта. Это пространство отделяется от других стенками, чтобы в рабочей зоне разговоры не были слышны.
Зона отдыха нужна для того, чтобы немного отвлечься от работы, выпить кофе или пообедать, пообщаться с другими людьми. Здесь разрешено свободное общение, а находиться здесь можно столько, сколько захочется, ведь ваш день в коворкинге вы планируете сами.
Школе или университету коворкинг пригодится, ведь так ученики и студенты получат пространство, где смогут тратить свободное время так, как им удобно. В коворкинге можно заниматься дополнительным обучением и делать домашние задания, мастерить что-то или заниматься творчеством, а также просто проводить время с другими учениками, находя друзей по интересам. 
Коворкинг оценят многие. К примеру, если ученику приходится долго ожидать родителей после уроков, он может с комфортом разместиться не на лавочках в коридоре, а в коворкинге, занимаясь уроками, читая, смотря кино и тратя время любым другим интересным для себя способом. 
Это пространство найдут удобным и те, кто испытывает трудности с личным пространством дома. Тогда можно будет задерживаться в коворкинге для выполнения домашних заданий или занятий творческой деятельностью, которая невозможна в домашней атмосфере. 
Ученики смогут организовывать кружки по интересам, собираясь в коворкинге для совместных занятий и общения. Ведь нередко бывает, что ученики были бы не против организовать какой-нибудь клуб по интересам, но не делают этого, потому что нет пространства для собраний. 
Учителя и преподаватели смогут проводить в коворкинге дополнительные групповые или индивидуальные занятия, тем самым не только поднимая успеваемость учеников и студентов, но также налаживая с ними контакт. 
Ограничения
Нужно внимательно подбирать мебель, чтобы ею было комфортно пользоваться, и чтобы она не имела в составе легко воспламеняемых материалов. Но и появления открытого огня в коворкинге тоже нужно избегать.
Метод использования краски по дереву и меры предосторожности будут написаны в инструкции на банке. Соблюсти все пункты нужно обязательно.
Если вы захотите использовать растительность для декора, она должна быть безопасной, не требуя особого ухода.
Ресурсы
В смету для создания вашего коворкинга могут войти:
Деревянные поддоны для сборки мебели (6 диванов, 3 стола), 120х100 см
шт.24
3 600 руб.
Краска по дереву, 0,8 кг
шт.6
600 руб.
Саморезы по дереву, 15 шт
шт.2
440 руб.
Стулья пластиковые, со спинками, раскладные
шт.4
3 200 руб.
Пуфик-куб
шт.4
3 200 руб.
Магнитная доска для письма маркером (флипчарт)
шт.1
4 000 руб.
Баннер с рисунком, без люверсов, 2х3
шт.1
3 000 руб.

Так, если сделать самостоятельно несколько диванов и столиков, а также приобрести стулья, на весь проект коворкинга у вас уйдёт около 18 040 ₽.
Шаги
Для организации коворкинга в вашем учебном заведении, предстоит пройти такие шаги: 
Шаг 1. Разработка проекта.
Делать классический коворкинг в учебном заведении трудно. Зонировать пространство не удастся, и чтобы учесть все детали, потребуются большие вложения. Но в учебном заведении обычный коворкинг и не нужен, так как люди будут проводить в нём непродолжительное время и использовать только при необходимости, поэтому делать индивидуальные рабочие места, зону обсуждений и зону отдыха отдельно не потребуется.
Здесь лучше всё объединить, установить небольшие диванчики и столы, а для того, чтобы можно было собираться группами любой величины, докупить стулья и пуфы, которые можно свободно перемещать.
(В коворкинг желательно поместить свободно перемещаемую мебель. Источник: https://www.inform.kz/ru/kovorking-centr-otkrylsya-v-atyrau_a3748316)
Трудность состоит в том, что если стулья и пуфы ещё можно приобрести, то вот с диванами и столиками могут возникнуть проблемы. Ведь они дорогие, а хочется, чтобы свободных мест в коворкинге было много. Поэтому мебель можно сделать своими руками, к примеру, используя деревянные поддоны.
 Скрепив их саморезами, можно сразу устанавливать и использовать. Здесь всегда есть возможность сделать или купить диванные сидения и мягкие спинки, использовать подушки, а также раскрасить сидения под стиль вашего коворкинга.
Здесь же размещаются небольшие столики, которые так же можно смастерить из поддонов, просто установив один на другой.
А вот декор, который вы внесёте в ваш коворкинг, будет зависеть от концепции и дизайна. И здесь вы можете придумать что угодно. Если у вашей школы или университета уже предусмотрен стиль интерьеров, лучше всего опираться на него, но нет никакой необходимости полностью в него вписываться, иначе коворкинг может визуально потеряться.
(Цвет мебели поможет визуально выделить коворкинг, находящийся в общем пространстве. Источник: https://tusur.ru/ru/novosti-i-meropriyatiya/novosti/prosmotr/-/novost-v-tusure-otkrylsya-novyy-kovorking-tsentr-rost-up)
Так как у вас будет стена, которую вы сможете использовать, на неё можно нанести покрытие, свободное для письма и рисования или просто магнитное.
Можно нанести на стену стильный рисунок, даже граффити, если вам разрешат или если вы сможете его отстоять. К разработке изображения для стен можно привлечь учеников и студентов, объявив конкурс. 
Когда всё будет продумано, оформите ваш проект коворкинга. Сопроводите его картинками, примерной сметой, аргументацией, почему такая зона необходима вашей школе или университету, а также описанием идеи.
Шаг 2. Получение голосов в поддержку.
Ваше заявление с просьбой организовать коворкинг будет выглядеть весомее, если вы приложите к нему лист с подписями в поддержку вашей идеи. Вы можете привлечь к этому учеников, обойти учителей, даже обратиться в родительский комитет, чтобы доказать, что в организации коворкинга заинтересованы буквально все. 
Идеи нужна широкая огласка, поэтому вам нужно разместить объявление о сборе подписей на доске объявлений, дать новость в газету и радио вашего учебного заведения, распространить информацию между старостами и учителями, а также всех социальных сетях. Агитацию нужно вести и на переменах, предлагая всем изучить ваш проект и подписаться в его поддержку. Сопроводите проект как можно большим количеством картинок, чтобы любой мог представить результат вашей работы.
Не обязательно заниматься агитацией в одиночку, соберите единомышленников, пригласите общительных и харизматичных учеников, которые легко смогут преподнести вашу идею в выгодном свете. 
Подписи собирайте на переменах. Установите стол, сделайте привлекающий внимание плакат и держите на виду изображения вашего будущего проекта. Ученики и учителя смогут всё изучать, общаться с вами, а заодно оставлять подписи. Здесь же стоит поставить коробку для сбора средств на ваш проект. Сбор средств строго добровольный, если кто-то поддерживает идею подписью, это не обязывает его жертвовать средства. Рассчитывать на большие суммы не придётся, но возможность того, что кто-то захочет поучаствовать финансово, исключать не стоит. Держите наготове реквизиты вашего онлайн-кошелька и номер телефона, если кто-то захочет перевести деньги. Будьте внимательны со всеми средствами, которые вы получаете, финансовая отчётность будет полезна. 
Чтобы мотивировать людей поддерживать ваш проект и финансово, обозначьте сумму, которую вы планируете собрать (она должна быть небольшой). Отмечайте на коробке, сколько уже собрано от планируемой суммы. Обновляйте эту информацию, чтобы было заметно, что сбор средств идёт, что будет мотивировать в нём поучаствовать. 
Шаг 3. Согласование с директором. 
Когда вы поймёте, что подписей достаточно, к примеру, заполнив ими целиком несколько листов А4, можно писать заявление на имя директора.
Напишите заявление в свободной форме, где попросите разрешения для установки коворкинга. Укажите, где вы планируете её установить, за чей счёт, какие преимущества у появления подобной зоны. Не забудьте упомянуть, что у вас большая поддержка, что подтвердят подписи с именами учеников и учителей, их оставивших. Приложите к заявлению ваш проект.
Передавая заявление, а также приложения к нему, попросите у секретаря, чтобы ваше заявление зарегистрировали, так оно не сможет быть не рассмотрено.
Чтобы дать свои комментарии, разрешить или запретить устанавливать коворкинг, вас могут вызвать к директору в приёмный день. Будьте готовы рассказать о пользе вашего проекта, подготовьтесь к этой встрече, чтобы не забыть основные аргументы
Попросите у директора письменное разрешение, если это будет возможно. Так у вас будет полный пакет необходимой документации, которая может пригодиться. Сюда же войдут финансовые документы — смета и чеки. 
Шаг 4. Организация коворкинга. 
Получив разрешение, можно переходить к покупке материалов. Если вы не будете планировать устанавливать целые стены, вам нужно будет сделать очень мало — закупить мебель и декор, правильно их разместить, а также сделать дизайн для стены, которая будет зонировать пространство. Здесь потребуется либо купить специальное покрытие с рисунком, либо подготовить поверхность стены для нанесения основы под новый рисунок, в зависимости от того, что вам разрешит руководство учебного заведения.
Если принято решение не закупать мебель, а сделать её самостоятельно, потребуется лишь купить деревянные поддоны. Краска, подушки, ткани и поролон для сидений и спинок приобретаются уже по желанию. Перед использованием поддоны обрабатываются наждачной бумагой, а потом скрепляются саморезами.
(Для диванов из поддонов подойдёт любой декор. Источник: https://dikovin-ka.ru/divan-iz-poddonov-10-foto-kak-sdelat-divanchik-svoimi-rukami-poshagovaja-instrukcija/)
Чехлы и подушки, если те заменят спинки, нужно сшивать с помощью швейной машинки. Вы можете обратиться к профессиональной швее или ученикам и студентам, которые занимаются шитьём и умеют пользоваться швейной машинкой.
После окончания оформления стены останется только разместить мебель. Сразу обозначьте размеры коворкинга спинками диванов, не забудьте заполнить пространство и внутри, стульями и пуфами, чтобы оно выглядело динамичным. Установите доску для записей.
Время от времени проверяйте чистоту и целостность мебели, чтобы можно было своевременно что-то заменить или отремонтировать.
А то, что коворкинг зона открыта, даже не нужно сообщать, она моментально соберёт посетителей, которые смогут проводить свободное время с большей пользой. 
Источники
1) Как создать коворкинг в школе: эксперты олимпиады по технологии с использованием ресурсов ТЦ делятся советами // vc.ru URL: https://vc.ru/design/111654-kak-sozdat-kovorking-v-shkole-eksperty-olimpiady-po-tehnologii-s-ispolzovaniem-resursov-tc-delyatsya-sovetami (дата обращения: 12.11.2021).
2) Коворкинг // Конструктор успеха URL: https://constructorus.ru/uspex/kovorking.html (дата обращения: 12.11.2021).
3) Невозможное – возможно: модульный диван своими руками // infomebli.ru URL: https://infomebli.ru/gostinaya/divan/modulnyi-svoimi-rukami.html (дата обращения: 12.11.2021).
4) Оформляем зону коворкинг в школе // Новация URL: https://n-72.ru/company/news/oformlyaem_zonu_kovorking_v_shkole/ (дата обращения: 12.11.2021).
5) Шире школьных стен. Коворкинг*, нетворкинг** и другие формы жизни школьных сообществ // Клуб директоров URL: https://director.rosuchebnik.ru/article/shire-shkolnykh-sten-kovorking-netvorking-i-drugie-formy-zhizni-shkolnykh-soobshchestv/ (дата обращения: 12.11.2021).