Организация коллективных мест хранения: грамотно освобождаем место в доме

Организация коллективных мест хранения: грамотно освобождаем место в доме
Описание
Любой дом хочется содержать в порядке, чтобы под рукой было только самое необходимое и постоянно используемое, а всё остальное — убрано до востребования. Но так организовать пространство получается далеко не у всех, поэтому нужное и ненужное хранится вперемешку. Для решения этой проблемы можно снять ячейку или место для хранения на специальном складе. Но это не всегда удобно, так как там удобно оставлять вещи только на длительное хранение, да и цены могут быть неподходящими. Поэтому воспользоваться этой идеей можно иначе, организовав место для хранения вещей прямо на придомовой территории или в свободной зоне вашего многоквартирного дома. О том, как это сделать, расскажем в инструкции далее.
(Организовать хранение вещей можно с ещё большей пользой для жильцов. Источник: https://5domov.ru/design/kak-obustroit-podval.html)
Компании, которые предлагают свои склады для хранения ваших вещей, будут брать с вас плату за аренду места. Это хорошая идея, и её можно использовать для обеспечения вашего дома, а также придомовой территории дополнительными средствами на содержание. 
Обычно самофинансирование дома заключается в сдаче в аренду нежилых зон МКД и придомовой территории. Чердаки обычно достаются интернет- и телекоммуникационным компаниям, помещения на первых и цокольных этажах — офисам, магазинам, кружкам и т. д. Придомовая территория тоже может быть сдана в аренду под торговые павильоны, стоянки, а фасад дома — под рекламу. 
Но это не все способы, позволяющие жильцам заработать на содержание своего дома и двора. Интересной идеей будет выделить места под хранение вещей, где каждый сможет за небольшую плату арендовать ячейку, чтобы сложить что-то, что невозможно хранить дома. 
Если в доме есть свободный для использования подвал, места в нём распределяются между жильцами в зависимости от того, какую площадь они имеют в собственности. Но если разместить ячейки, каждый сможет получить столько места, сколько ему требуется, ведь контейнеры можно установить любые, а деньги за аренду будут отправляться на счёт ТСЖ или управляющей компании.

(Обычно места в подвале распределяются автоматически, но это не обязательно)
Вырученные за аренду ячеек деньги направятся на оплату услуг, ремонт и содержание придомовой территории, или будут копиться на случай, если вы захотите организовать что-то грандиозное — спортивную или детскую площадку, зону отдыха во дворе, сад на крыше дома и т. д. 
Ограничения
Если вы захотите использовать придомовую территорию, подвал или чердак, сначала вам потребуется обсудить свою идею с соседями — того требует статья 36 ЖК РФ. Подробнее о том, как именно проводить подобные встречи, говорится в ст. 45 ЖК РФ, а как их документировать — в ст. 46 ЖК РФ. Распоряжаться придомовой территорией и зонами в многоквартирном доме можно только в том случае, если сам дом находится во владении жильцов. 
Хранение вещей в подвалах также имеет свои ограничения. Помимо того, что жильцы не могут рассчитывать на технические подвалы, которые заполнены коммуникациями и оборудованием, в этих зонах и так нельзя хранить всё, что захочется. В постановлении Правительства РФ от 16 сентября 2020 г. № 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации» говорится, что «использовать чердаки, технические, подвальные и цокольные этажи, подполья, вентиляционные камеры и другие технические помещения для организации производственных участков, мастерских, а также для хранения продукции, оборудования, мебели и других предметов запрещено». Однако, как уточняют эксперты, речь идёт только об объектах, которые могут стать причиной пожара — летней и зимней резине, макулатуре, баллонах под давлением, горючих веществах и т. д.
(Пожарная инспекция поможет определить, что можно хранить свободно. Источник: https://vologda-poisk.ru/catalog/objects/zhk-belozerskiy-vologda/news/kladovka-v-podvale-nezamenimaya-vesch-v-mnogokvartirnom-dome)
При организации мест хранения вам предстоит иметь дело с сотрудниками пожарной инспекции. Они подробнее расскажут вам, как доработать проект, чтобы тот отвечал нормам, какие вещи можно будет хранить, какие меры пожарной безопасности предпринять. Пожарная инспекция будет проверять вашу складскую зону, выдавая ТСЖ или УК документы о результатах проверок. 
Ресурсы 
Так как у этого проекта много вариантов итоговой организации, подсчитать универсальную смету будет трудно. Но здесь вы можете рассмотреть расценки на те объекты, которые с наибольшей вероятностью появятся в вашей коллективной зоне хранения вещей. Смета составлялась из расчёта, что вам могут пригодиться как минимум 10 мест хранения для старта проекта:
Пластиковый садовый шкаф с пневматическими подъёмниками и возможностью закрыть на замок, 190,5х109,3х132,5 см, 2020 л

шт.10

700 000 руб.

Пластиковый садовый ящик-шкаф, 140×73,6×170,4 см, 1400 л

шт.10

500 000 руб.

Инструментальный шкаф из металла, 100х95х50 см

шт.10

160 000 руб.

Инструментальный шкаф из металла, с двумя полками, 100х95х50 см

шт.10

200 000 руб.

Шкаф инструментальный с отделениями, 100х160х55 см

шт.10

400 000 руб.

Пластиковый садовый шкаф, 121х65х105 см, 840 л

шт.10

170 000 руб.

Пластиковый садовый шкаф, 128×65×61 см, 390 л

шт.10

160 000 руб.

Автоматизированная камера хранения на 24 места, 60х60х190 см

шт.1

350 000 руб.

Камера хранения с механическими замками, 50×90×185 см, 12 ячеек

шт.1

16 000 руб.

Настенные крепления для велосипедов

шт.10

30 000 руб.

Кодовый навесной замок

шт.10

7 500 руб.

Автономная видеокамера

шт.4

11 200 руб.

Автономное освещение

шт.6

8 400 руб.

Итоговая сумма будет зависеть от количества ячеек хранения, их размеров и типов, но без строительства покупка самих ячеек потребует от 150 000 ₽.
Если же вам предстоит строительство, к этой смете обязательно добавятся материалы и оплата работы строителей. Обратите внимание, что при покупке готовых систем хранения нередко их можно заказать с нужным объёмом ячеек, количеством, даже цветом. Заказ по индивидуальным параметрам увеличит стоимость, но зато докупать новые ячейки не потребуется, как и заботиться об их системе безопасности, которая уже будет предусмотрена. 
Шаги
Чтобы организовать зону хранения вещей, стоит изучить следующую инструкцию: 
Шаг 1. Выбор места. 
В многоквартирном доме можно условно выделить две зоны, где могли бы храниться вещи жильцов — чердак и подвал.
Но здесь есть несколько деталей, на которые нужно обратить внимание: 
·       Для чердаков и подвалов есть ограничения на хранение некоторых типов вещей, о них подробнее говорится в Правилах пожарной безопасности (см. Ограничения).
·       Чердак или подвал могут быть уже сданы в аренду, из-за чего использовать их не получится. 
·       Условно свободные места могут оказаться техническими зонами, где располагаются инженерные системы, узлы, иметь доступ к которым может только обслуживающий их персонал, ТСЖ, управляющие компании и т. д.
Узнать, свободен ли ваш чердак и подвал, можно в технических документах, которые должны быть у УК или ТСЖ. 
(Часто чердаки МКД не приспособлены к хранению вещей. Источник: https://news.myseldon.com/ru/news/index/221079051)
Чердак обычно занят оборудованием интернет- и сотовых компаний. Поэтому внутри дома остаётся только подвальное помещение. Но здесь сразу нужно вспомнить о праве собственности в многоквартирном доме. 
Места на чердаке и в подвале, если те доступны для использования, автоматически распределяются между жильцами. Каждый получает такой процент площади, какой им принадлежит среди жилых помещений. 
В этом смысле может оказаться трудно убедить жильцов установить платные ячейки в этих зонах, так как вещи можно хранить бесплатно. Особенно если те уже там хранятся. 
Потому, чтобы ваш дом зарабатывал на сдаче в аренду мест хранения, а подвал и чердак свободны для использования, предусмотреть вариант с хранением за пределами дома всё же стоит. 
Здесь вариантов тоже несколько, к примеру: 
·       Выделить место под отдельную постройку, где расположатся ячейки.
·       Сделать пристройку к МКД, если есть такая возможность и позволят жильцы. 
·       В зависимости от того, как выглядят боксы, их даже можно сделать частями декора какой-нибудь зоны отдыха.
Ваша фантазия ограничена только правилами пожарной безопасности, размерами свободной территории и волей соседей.  
А если реализовывать проект с организацией мест хранения в полном масштабе, лучше всего будет обустроить подвал и придомовую территорию с индивидуальными ячейками одновременно. Это дополнительно мотивирует воспользоваться боксами, ведь если можно вынести из дома хоть что-то ненужное, чаще всего хочется вынести сразу всё. И пусть это очень полезно, такие работы могут оказаться слишком затратными, поэтому всё рассчитать нужно на этом шаге. 
Шаг 2. Разработка проекта. 
Этот шаг будет одним из самых трудных, но одновременно интересным. 
На прошлом шаге вы определили место, узнали, свободен ли ваш подвал для использования и где на придомовой территории можно было бы организовать зону хранения вещей. Теперь нужно определить, как это всё будет выглядеть.
Сначала составьте список того, что обычно хранят в подвалах. К примеру, в него точно войдут: 
·       Не скоропортящаяся пища (закрутки, консервы).
·       Мелкий транспорт, вроде велосипедов, самокатов и прочего.
·       Спортивный инвентарь — лыжи, сноуборды, ракетки, снаряжение для скалолазания и другое. 
·       Принадлежности для рыбалки и других подобных хобби. 
·       Детские коляски, кроватки, стульчики для кормления.
·       Коробки с одеждой, старыми игрушками, ненужной посудой, макулатурой и прочими вещами, которые люди не знают, как утилизировать.
·       Инструменты, в том числе строительные.
·       Дорожные сумки, чемоданы, переноски для животных.
·       Украшения к праздникам. 
·       Шины от автомобилей. 
·       Старая электроника и т. д.
Составив список, исключите из него всё, что не подойдёт по правилам пожарной безопасности. К примеру, старые книги, тетради, альбомы хранить нельзя.
(Включите в список всё, что обычно хранят в подвалах и гаражах. Источник: https://sense-life.com/poleznye-sovety/5-idej-gde-xranit-mebel-i-veshhi-na-vremya-remonta/)
Далее из этого списка выделяется то, что можно хранить не в индивидуальных боксах, а вместе, в одной зоне. К примеру, велосипеды — это однотипные вещи, для которых можно организовать специальные крепления внутри МКД (для детей и взрослых отдельно).  
Если вы захотите организовать зону хранения в подвале, вам нужно будет узнать его размеры и состояние. Так как чаще всего в старых домах подвалы имеют высокую влажность и плесень, может потребоваться ремонт с хорошей системой вентиляции, влаго- и теплоизоляцией, чтобы можно было хранить действительно всё, что захотят жильцы. 
(Перед использованием подвала его потребуется отремонтировать. Источник: https://elitsc.ru/stati/Remont-podvalnogo-pomechenia/)
Размеры повлияют на состав мест для хранения вещей. Планируя расставить камеры хранения с ячейками разных размеров, которые жильцы смогут арендовать, продумайте, сколько их понадобится, а также как правильно расположить, чтобы поместилось больше.
Можно поставить разные стеллажи, шкафчики и ячейки разных размеров с замками, выделить стену для размещения велосипедов на специальные крепления. 
(Для хранения однотипных вещей могут быть места со специальными креплениями. Источник: https://elfapremium.ru/)
Если же вы предполагаете, что коллективные места хранения будут выноситься за пределы МКД, то определите, где они расположатся. Важно, чтобы места хранения не мешали проезду и свободному перемещению жильцов по двору, не перекрывали собой места общего пользования. Желательно разместить их в тех местах, где попадание осадков будет минимальным или сразу продумать систему защиты для боксов — это может быть навес или целая постройка, которую даже можно совместить с круглогодичной велопарковкой. Она может стоять отдельно или оказаться пристройкой к первому этажу вашего дома.
Всё зависит от того, какими именно вы видите сами места хранения. Вы можете попробовать сделать боксы самостоятельно, и труднее сборки здесь будет обеспечение их безопасности и согласование с пожарной инспекцией. Можно приобрести уже готовые места хранения. Большие морские ящики слишком заметны и займут чрезмерно много места, поэтому внимание нужно обратить на:
·       Автоматизированные системы хранения, которые обычно устанавливаются в аэропортах. Есть компании, которые учитывают ваше количество ячеек и их размеры. 
·      Садовые и инструментальные уличные шкафы. Это название для больших боксов, которые обычно стоят на дачных участках для хранения инвентаря или мелкого транспорта. Они не оснащены крепкими замками, но доработать этот момент нетрудно и самостоятельно. 
(Садовые шкафы универсальны и могут хранить что угодно. Источник: https://www.isolux.ru/ulichniy-shkaf-iz-plastika-keter-grande-store.html)
Желательно сделать места хранения разных размеров с разной ценой за аренду. Те, кто захотят хранить только книги вряд ли захотят снимать целый большой бокс, в который поместится сложенная мебель, пару чемоданов и лыжи для целой семьи. Стоимость ежемесячной аренды ячейки вы можете прикинуть на этом шаге, но окончательное решение — за соседями. 
(Автоматические камеры хранения тоже могут иметь ячейки разных размеров. Источник: https://lockerbox.ru/blog/avtomaticheskie-kamery-hraneniya-v-aeroportah-rossii)
Разместить автоматизированную систему хранения или уличные шкафы прямо у всех на виду можно, но это снизит их безопасность и срок службы, так как осадки и смена температур скажутся на долговечности материалов. Поэтому для них нужна какая-нибудь отдельная постройка с крышей или целая пристройка к МКД. И если с жильцами «старых» домов об этом ещё можно попробовать договориться, то вот с соседями из новостроек, где пристройка может нарушить дизайн всего двора, это окажется гораздо труднее. Пристройка также потребует длительного согласования с городскими властями.
(Пристройка к дому с отдельным выходом может стать хорошей зоной хранения вещей. Источник: https://100realty.ua/articles/23325)
С отдельно стоящей постройкой немного легче, однако, здесь придётся убедить ваших соседей, что этим действительно стоит занять этим придомовую территорию. Постройка может быть чем-то вроде простого неотапливаемого сарая, где потребуется обеспечить только хорошую вентиляцию и освещение. Здесь нужно учесть, как будет выглядеть эта постройка, так как это может оказаться важной деталью для ваших соседей. Её можно сделать из дерева по собственному проекту, приобрести готовую, и использовать сразу. Но можно, к примеру, предложить задекорировать конструкцию вьющимися растениями, что улучшит не только на внешний вид, но также на теплоизоляцию. Или подготовить стены для тех, кто захочет продемонстрировать свой художественный талант (или пригласить художника). Такая конструкция может даже стать частью зоны отдыха, а её стена — частью беседки. Можно просто задекорировать под общий дизайн двора. Вариантов много, предусмотреть этот момент действительно нужно.
(Блоки для хранения вещей могут быть и частью декора зоны отдыха. Источник:
https://www.gardentrellis.co.uk/page/bespoke/stores/garden-stores)
Важным моментом окажется безопасность ячеек. Помимо замков, стоит подумать об установке простых, но незаметных камер наблюдения, которые будут записывать всё происходящее вокруг мест хранения. Записи могут отправляться в облачное хранилище или сохраняться на носитель, а отсматриваться при необходимости.
(Около любых зон хранения вещей обычно есть камеры. Источник https://nk-nn.com/bezopasnost.html)
Если в доме есть консьерж или охрана, камеры можно вывести к ним для круглосуточного наблюдения и контроля. 
Дополнительно не забудьте о пожарной безопасности, необходимости наличия огнетушителей и других средств тушения. О них вам расскажет пожарная инспекция. 
Шаг 3. Провести собрание собственников жилья. 
Здесь проект уже составлен, визуализирован (даже в нескольких вариантах), вы готовы отвечать на все вопросы соседей — самое время собирать их для обсуждения проекта. 
Назначьте дату (за 10 дней), обязательно укажите предмет обсуждения, так нужно по закону, а ещё для того, чтобы ваше объявление о собрании не проигнорировали. Чтобы собрание считалось состоявшимся, а его протокол можно было считать официальным документом, должно прийти не менее 50% жильцов, которые обладают не менее, чем 50% всей жилой площади вашего МКД.
Расскажите жильцам о своей идее, упомяните все преимущества.
Уделите внимание таким важным вопросам, как: 
·       Принцип распределения мест (если занимать и подвал тоже).
·       Что можно хранить, что нельзя. 
·       Кто оплатит реализацию проекта.
·       Сколько будет стоить аренда ячеек. 
·       Кто будет собирать деньги, выдавать расписки и передавать деньги управляющей компании (если система не автоматизирована).
Выслушайте все возражения и пожелания, соседи подскажут какие-то интересные идеи, которые дополнят ваш проект и сделают его лучше.
Для оплаты проекта управляющая компания может выдать деньги ответственному лицу, имя которого должно быть указано в протоколе собрания. Этот человек будет заниматься закупкой материалов, организацией их монтажа с обязательным сохранением всех чеков для финансовой отчётности.
Если жильцов всё устроит, составьте протокол собрания и соберите подписи в поддержку создания места для хранения вещей. Быть «За» нужно хотя бы 2/3 жильцов, причём здесь 2/3 рассчитываются не из количества людей, а из имеющейся у них во владении жилой площади. У кого она больше, у того больше и голосов. 
Оформив протокол собрания жильцов, можно отправляться в вашу управляющую организацию за разрешением. Будьте внимательны, протокол собрания жильцов — это официальный документ, поэтому сделайте сразу несколько копий, чтобы не использовать везде оригинал. 
Шаг 4. Получение разрешения.
Теперь у вас есть проект со всеми доработками, а также протокол собрания жильцов. С ними вы можете идти к председателю ТСЖ или на приём в управляющую компанию по предварительной записи, чтобы подать заявление на получение суммы для реализации проекта или проведение работ внутри МКД и на придомовой территории.
Уточните, что так как ячейки будут сдаваться в аренду жителям, деньги должны получать в управляющей компании. Обсудите, как должен происходить этот процесс. 
ТСЖ или управляющая компания должны выдать ответственному лицу письменное разрешение на выполнение работ. Без этого разрешения приступать к работам нельзя, иначе у ТСЖ или УК окажутся все полномочия всё демонтировать.
Разрешение выдаётся только после того, как представители управляющей компании проверят, доступны ли выбранные вами места, а также пройдёт консультация с пожарной инспекцией. Они укажут, что нужно поменять или доработать, и дадут разрешение.
Шаг 5. Закупка материалов, монтаж.
Останется только реализация проекта. К этому моменту вы уже знаете, что закупать, в каких количествах и как это использовать. Можно нанимать людей, которые сделают необходимый ремонт в подвале и соберут зону хранения на придомовой территории. Вы можете сделать это и сами, однако, подобные работы требуют опыта и навыков, поэтому в данном случае лучше нанять профессионалов — они сделают всё быстро и качественно. 
(Проверьте все места для хранения до того, как сдавать их соседям в аренду. Источник: https://1pogarazham.ru/obustrojstvo/stellazhi/533-pristennye-stellazhi)
Вам же необходимо будет руководить работами и следить, чтобы всё было сделано согласно проекту. 
Шаг 6. Узаконивание выполненных работ.
На этом шаге после окончания строительства вам нужно дождаться, когда постройку проверит комиссия, в которую войдут представители управляющей компании, пожарной инспекции и вашего строительного подрядчика. Если всё в порядке, выдадут документ, разрешающий использование новых построек. Особенно важно получить подтверждения, если вы делали пристройку к дому. 
В зоне с ячейками можно оставить буклеты с телефонами и адресами компаний, занимающихся утилизацией тех самых вещей, которые жалко выбросить, но которые больше не нужны. Это поможет вашим соседям заполнять арендованные ячейки только тем, что действительно полезно и нужно, а заодно и освободить ещё больше места в домах.
Шаг 7. Установка системы безопасности.
Перед сдачей мест хранения в аренду, установите замки на все ящики, которые того требуют, а заодно разместите видеокамеры. После этого можно сообщать, что зона хранения готова.
Установка зоны хранения вещей — это необычный, но очень интересный проект, за который стоит взяться. А после оформить все пройденные шаги и результаты в большую иллюстрированную статью, которой вы мотивируете других людей воплотить эту идею у себя во дворах. А основой проекта будет эта инструкция. 
Источники
1) Использование подвалов // ProPodval URL: https://propodval.ru/category/ispolzovanie (дата обращения: 27.08.2021).
2) Как оформить пристройку к многоквартирному дому? // ExpertHome.net URL: http://expert-home.net/kak-uzakonit-pristrojku-k-mnogokvartirnomu-domu/ (дата обращения: 27.08.2021).
3) Как оформить пристройку к многоквартирному дому? // ЖК-консультант URL: https://жкдубровка.рф/kvartira/pristrojka-k-zhilomu-mnogokvartirnomu-domu.html (дата обращения: 27.08.2021).
4) Кладовая в многоквартирном доме // Urist 82 URL: https://urist82.ru/kladovaya-v-mnogokvartirnom-dome/ (дата обращения: 27.08.2021).
5) Камеры хранения Smartix из дерева, пластика, алюминия для любых помещений // Smartix URL: https://smart-locker.io/news/smartix-lockers-various-materials/ (дата обращения: 28.08.2021).
6) Можно ли в подвале многоквартирного дома сделать кладовки? // ProPodval URL: https://propodval.ru/stroitelstvo/podval-podpol-i-tsokol/mozhno-li-v-podvale-mnogokvartirnogo-doma-sdelat-kladovki.html (дата обращения: 27.08.2021).
7) Правовой режим пристройки к многоквартирному дому // Юридическая фирма Частное право URL: http://rupravo.ru/stati/67-pravovoj-rezhim-pristrojki-k-mnogokvartirnomu-domu (дата обращения: 27.08.2021).
8) Придомовая территория: сколько считается метров от дома? // ДомСтрой URL: http://stroidom-shop.ru/pravila/pridomovaya-territoriya.html (дата обращения: 27.08.2021).
9) Склад для хранения вещей // Чердак URL: https://cherdak.io/sklad/ (дата обращения: 28.08.2021).